Een opleiding volgen, een webinar bijwonen of een nieuwe machine leren bedienen: wanneer we aan leren denken, denken we vaak spontaan aan formele opleidingen. Toch gebeurt een groot deel van het leren veel minder zichtbaar, gewoon op de werkvloer. Dat informele leren wordt steeds belangrijker. Technologie evolueert razendsnel, digitale tools volgen elkaar in sneltempo op en ook de impact van AI laat zich voelen in steeds meer functies. Waar veranderingen vroeger vooral technische beroepen troffen, zien we vandaag dat vrijwel elke medewerker nieuwe kennis en vaardigheden nodig heeft om mee te blijven.
Volgens Goedele Hufkens, manager bij mtech+ Antwerpen, beperken die leermomenten zich niet tot een opleiding of cursus. “We leren dagelijks zonder ons daar altijd bewust van te zijn. Soms zijn het kleine dingen die je leert van collega’s, familie, vrienden of kennissen. Ook dat zijn waardevolle leermomenten.”
Het onzichtbare leren zichtbaar maken
Voor bedrijven is het vaak een uitdaging om een volledig beeld te krijgen van alle leerinspanningen binnen de organisatie. Formele opleidingen worden geregistreerd, maar informeel leren blijft vaak onder de radar. Nochtans wordt er heel wat kennis overgedragen tijdens de dagelijkse werking.
Denk bijvoorbeeld aan de onboarding van nieuwe medewerkers. Nieuwe collega’s worden de eerste maanden begeleid door leidinggevenden, ervaren collega’s of een meter en peter die hen wegwijs maken in het bedrijf en de processen. Die inspanningen worden niet altijd als opleiding beschouwd, terwijl er op dat moment ontzettend veel geleerd wordt. Wie een totaalbeeld wil krijgen van de investeringen in opleiding en ontwikkeling, moet daarom verder kijken dan enkel de formele opleidingen.
Van uitdaging naar oplossing
Net die behoefte aan meer overzicht lag mee aan de basis van de ontwikkeling van de mtech+ LearnLogtool. Daarnaast kregen bedrijven de voorbije jaren ook te maken met bijkomende opleidingsverplichtingen en administratieve vereisten. Vooral voor kmo’s blijkt het niet altijd evident om die opvolging op een efficiënte manier te organiseren.
“Bedrijven vroegen ons steeds vaker hoe ze konden voldoen aan alle federale, Vlaamse en sectorale verplichtingen rond opleiding”, vertelt Goedele. “Voor veel ondernemingen betekent dat opnieuw extra administratie bovenop alle andere taken.” Vanuit die vraag ontwikkelde mtech+ een sectorspecifieke tool die bedrijven helpt om opleidingen, opleidingsplannen, competenties en opleidingshistorieken op één centrale plaats samen te brengen.
Eén centrale plek voor opleidingen en competenties
Veel bedrijven werken vandaag nog met verschillende Excelbestanden, Worddocumenten of aparte registratiesystemen om opleidingen en certificaten op te volgen. Daardoor raakt informatie versnipperd en wordt het moeilijk om een volledig overzicht te bewaren.
De mtech+ LearnLogtool brengt die gegevens samen in één centrale omgeving. Bedrijven krijgen een overzicht van gevolgde opleidingen, aanwezige competenties, certificaten en opleidingsplannen. Daarnaast kan de tool gekoppeld worden aan verschillende personeelsbeheersystemen en aan het opleidingsaanbod van mtech+.
Zo krijgen organisaties niet alleen een beter zicht op hun opleidingsinspanningen, maar ook op de kennis en competenties die aanwezig zijn binnen het bedrijf. Bovendien worden rapporteringen en administratieve verplichtingen een stuk eenvoudiger.
Minder administratie, meer inzicht
De grootste winst voor bedrijven is volgens Goedele de tijdsbesparing. Alle informatie rond leren en ontwikkelen is gebundeld op één plaats, waardoor er minder tijd verloren gaat aan het verzamelen en controleren van gegevens uit verschillende bestanden.
Daarnaast biedt de tool waardevolle inzichten. Bedrijven krijgen zicht op aanwezige competenties, certificaten die verlengd moeten worden en opleidingsnoden binnen teams. Zo wordt het eenvoudiger om gericht te investeren in de ontwikkeling van medewerkers en toekomstige talenten.
Investeren in mensen loont altijd
Bedrijven kunnen de mtech+ LearnLogtool vier weken gratis uittesten en zelf ontdekken hoe de tool hun administratieve opvolging kan vereenvoudigen. Voor Goedele draait het uiteindelijk echter om meer dan administratie alleen. Het gaat vooral om bewust investeren in de groei van medewerkers. “Sommige bedrijven vragen zich af: wat als we onze mensen opleiden en ze vertrekken? Maar evengoed kan je de vraag omdraaien: wat als we het niet doen en ze blijven?” Die uitspraak vat perfect samen waarom leren, talentontwikkeling en competentiebeheer vandaag geen luxe meer zijn, maar een noodzakelijke investering in de toekomst van het bedrijf én zijn medewerkers.
