Tegen eind maart moet je opleidingsplan klaar zijn. Voor veel hr-managers betekent dat jongleren met Excel-bestanden, attesten en bijhorende administratieve verplichtingen. Learnlog maakt komaf met die tijdrovende administratie. We zoomen met Stijn Blomme van Smart Lions in op de voordelen en mogelijkheden van de opleidingstool.

Je zou ze de kost niet willen geven, de vele hr-verantwoordelijken die nog een kluwen van spreadsheets beheren met versnipperde informatie over opleidingen. Dus klopte mtech+ aan bij softwareontwikkelaar Smart Lions: hoe verlichten we hun werk en geven we ze inzicht in hun opleidingen?

“Hr-managers hebben veel op hun bord”, zegt Stijn. “Ze moeten opleidingen organiseren en het overzicht bewaren van alle kennis en certificaten van hun medewerkers. Tel daar nog een resem wettelijke verplichtingen bij zoals opleidingsplannen en de sociale balans. Kleine bedrijven kunnen dat nog bolwerken in Excel. Maar zodra je een veertigtal mensen in dienst hebt, is dat niet meer te behappen.”

Enter mtech+ Learnlog: de tool waarmee je moeiteloos je opleidingsverplichtingen nakomt en jezelf rompslomp bespaart.

Meer weten en meten met minder moeite

mtech+ Learnlog brengt alles samen in één systeem: opleidingsplannen, individuele opleidingsrechten, sociale balans. Het grootste verschil zit hem in wat Excel niet kan: proactief werken. “Stel dat een verplicht attest bijna vervalt”, licht Stijn toe. “mtech+ Learnlog geeft je dan een melding om op tijd je medewerker te verwittigen en in te schrijven. Je krijgt ook notificaties over opleidingen die eraan komen en administratieve opvolging die nog actie vereist.”

Minstens zo handig: inzicht in dingen die je anders manueel moet uitpluizen. Hoeveel hebben we geïnvesteerd in opleidingen? Wie heeft de meeste opleidingen gevolgd? “Je weet precies welke opleidingsdossiers lopende zijn en wat hun status is”, vult Stijn aan. “Door die informatie zo goed op te volgen, win je tijd en vermijd je fouten in je opleidingsadministratie.”

Ook voor je opleidingsplan is Learnlog een uitkomst. “Tegen eind maart leg je een overkoepelende versie neer met de opleidingen die je dit jaar gaat organiseren”, verduidelijkt Stijn. “Je hoeft nog geen concrete data of medewerkers in te voeren. Naarmate het jaar vordert, vul je aan: datum, opleidingsverstrekker, deelnemers. Na afloop koppel je attesten, facturen, aanwezigheden. Op het einde van het jaar exporteer je een compleet opleidingsplan met alle details. Je vult de data één keer in en ‘recycleert’ en verfijnt die later.”

Wie werkt ermee?

Hr-managers halen het meeste uit de tool, maar je kunt ook eerstelijnsleidinggevenden toegang bieden. Ze kunnen vaak makkelijker inschatten welke opleidingen hun teamleden nodig hebben. “Ze gebruiken het vooral om opleidingen aan te vragen en in te plannen, de voortgang op te volgen en attesten te raadplegen”, verduidelijkt Stijn. “Dat neemt weer wat druk van de ketel voor hr.”

Voor medewerkers is Learnlog vooral een informatieve tool. Ze zien hun opleidings-cv, planning en opleidingsrechten. En ze kunnen zelf voorstellen doen voor opleidingen die ze willen volgen, waarna hr die al dan niet goedkeurt.

Gebruiksvriendelijk en up-to-date

Een van de grootste troeven van mtech+ Learnlog? De tool bevat alleen wat je nodig hebt. “Ik zit vaak samen met hr-managers en weet waarmee ze worstelen”, benadrukt Stijn. “Daarom zitten er geen overbodige functies in. Als bepaalde vragen of suggesties regelmatig opduiken, passen we de software aan of voegen we handleidingen toe.”

Er rollen bovendien voortdurend nieuwe updates uit. Die komen tot stand door nauwe samenwerking met mtech+. Wij brengen Smart Lions op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving om ze in de tool op te nemen. mtech+ Learnlog is dus altijd mee met ontwikkelingen en evolueert door een intensieve wisselwerking met gebruikers en het sectorfonds.

Snel, simpel en betaalbaar

De opstart kost maar een paar uur. Je moet je medewerkers invoeren, eerdere opleidingen en attesten uploaden. Dat kan via Excel of een ander bestandstype, maar Learnlog kan ook koppelen met je sociaal secretariaat. En als je écht geen tijd hebt, neemt Smart Lions je alles uit handen. “Eens ze opgestart zijn, zeggen gebruikers letterlijk: we kunnen ons niet voorstellen dat we terug met Excel moeten werken. Die eenmalige investering betaalt zichzelf in een mum van tijd terug”, besluit Stijn.

Goed om te weten: voor leden van mtech+ kost mtech+ Learnlog maar twintig euro per maand én je kunt de tool vier weken gratis uittesten. Gewoon doen dus.

Start je gratis proefperiode of bekijk het webinar.