Doelstelling

Outlook kan veel meer dan alleen maar e-mails versturen en uw agenda bijhouden.
Via Outlook kan u ook uw relatie-, agenda- en takenbeheer vlekkeloos aan elkaar koppelen. Zo
creëert u een omgeving waar u in één oogopslag alle nodige informatie terugvindt. In deze opleiding
maakt u kennis met de finesses van Outlook waardoor u uw dagelijks werk beter zal kunnen
organiseren.

Doelgroep

alle medewerkers

Programma

Het e-mailvenster configureren:
▪ Leesvenster, taakvenster, discussieweergave, …
▪ Weergaves binnen Outlook: (o.a. automatische opmaak)
▪ Meldingen bij nieuwe mail

Werken met mappen en/of categorieën, gebruik maken van zoekmappen

Gebruik maken van taken:
▪ Mails vlaggen, mails verplaatsen of kopiëren naar de takenlijst
▪ Takenlijst gebruiken
▪ Taken toewijzen
▪ Taken in de agenda

E-mailopties:
▪ Stemknoppen
▪ Berichten intrekken en opnieuw verzenden
▪ Geavanceerde berichtopties

Automatiseren aan de hand van snelle stappen en regels

Agenda:
▪ Agenda instellingen: werkweek, werkuren, tijdzones, …
▪ Opvolging van vergaderverzoeken
▪ Mails verplaatsen naar de agenda
▪ Delen van agenda’s