Project
Duurtijd
2 dagen
Sessies
2
Voertaal
Nederlands
Opleidingsvorm
Klassikale opleiding
Opleidingspartner
GiVi Group
Doelstelling
Op het einde van de cursus kan de cursist MS Project gebruiken om het tijdsschema van projecten op te bouwen en op te volgen. Aandacht wordt besteed aan capaciteitsplanning & kostenanalyse.
Doelgroep
De cursus is bedoeld voor mensen die projecten dienen te beheren en hiervoor MS Project als ondersteunende tool wensen te gebruiken.
Programma
1. Een nieuw project beginnen
1.1. Wat is MS project?
1.2. Project Data, opbouw en notities
1.3. Werken met projectkalenders (aanmaak, gebruik, aanpassen)
2. Een takenlijst aanmaken
2.1. Ingave van taken en hun tijdsduur
2.2. Beperkingen gebruiken (fixed dates)
2.3. Speciale taken inbrengen (een milestone, een recurring task, deadlines)
2.4. Hierarchie aanbrengen, structureren en reorganiseren van een taak
3. Relaties tussen taken
3.1. Relaties definiëren tussen taken
3.2. Overlappende taken en taken met uitstel definiëren
4. Resources of hulpmiddelen
4.1. Opstellen van een Resource-lijst
4.2. Resources aan een taak toewijzen
4.3. Werkrooster van Resources wijzigen
4.4. Overbezetting oplossen (in planning)
5. Budgetbeheer (optioneel)
5.1. (vaste) kosten per Resource toevoegen en aanpassen
5.2. Totale kost voor het project
6. Evalueren en bijstellen van het werkrooster
6.1. Identificeren van het kritische pad
6.2. Evalueren van Resource-besteding en budgetevaluatie
7. Opmaak
7.1. Kritisch pad in de Gantt Chart
7.2. Opmaak van de taken in de Gantt chart
8. Voortgang van een project opvolgen
8.1. Een project opslaan met of zonder baseline
8.2. Tracking en updating (opvolging voortgang en aanpassing planning)
8.3. Weergave realiteit tov planning via meerdere overzichten
9. Rapporten
9.1. De beschikbare rapporten gebruiken
9.2. Eigen rapporten aanmaken of bestaande aanpassen
10. Afdrukken
10.1. Print Preview en printen
10.2. De pagina-instellingen wijzigen
11. Werken met verschillende projecten
11.1. Projecten consolideren
11.2. Sharing van resources (Resource pool)
12. Aanpassen van de werkomgeving
12.1. Gebruik van tabellen, aanpassen en aanmaak van nieuwe tabellen
12.2. Gebruik van verschillende soorten filters en groeperingen
12.3. Eigen views aanmaken
12.4. De Timeline definiëren voor rapportering
12.5. Aanpassingen doorkopiëren naar andere projecten
13. Interactie met Office programma’s
13.1. Import/export van en naar Excel
13.2. Gebruik van de Timeline in e-mail en PowerPoint
13.3. Export van projectinformatie naar Visio Timeline
Voorkennis
De deelnemer dient over een basiskennis Windows te beschikken.