Excel – gevorderden
Doelstelling
Excel is een van de meest toegepaste programma’s. Snel en foutloos kunnen werken met Excel op een algemeen gebruikersniveau is belangrijk. De opleiding Excel Gevorderd is een vervolg op de basisopleiding en leidt u op tot het niveau van een goede algemene gebruiker van Excel.
Doelgroep
Deze gevorderde opleiding Excel zorgt er voor dat een basisgebruiker van Excel (zie 'Excel Basis') leert omgaan met allerlei aanvullende mogelijkheden van Excel zodat er veel efficiënter met het pakket kan gewerkt worden. De opleiding is afgestemd op de algemene gebruiker van Excel.
Programma
Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van oefeningen en cases toegepast. Ook Mac gebruikers kunnen deze opleiding volgen, al bestaan er verschillen tussen de Windows en Mac versies.
Er worden een reeks tips & tricks overlopen om efficiënter te werken met Excel. Deze worden opgedeeld volgens volgende onderwerpen:
– Statusbalk (statusbalkfuncties)
– Selecteren (snelle selectiewijzen)
– Automatische teksten (tekstreeksen, autocorrectie, …)
– Structuur van rijen en kolommen
– Speciale kopieer- en plaktechnieken
– Speciale opmaakmogelijkheden (celstijlen, getalformaten, …)
– Gebruik van thema’s
– Voorwaardelijke opmaak
– Gegevens valideren (invoer beperken)
– Technieken om formules te analyseren
Tabellen
– Een lijst of rekenkolommen omzetten naar een tabel
– Specifieke voordelen van tabellen
– De tabellinten
– Dubbele waarden verwijderen
– Slicers (vanaf versie 2013)
Werkbladen
– Handelingen uitvoeren op meerdere bladen in groep
– Bladen verplaatsen en kopiëren.
– Bladen toevoegen en verwijderen.
– Kleur wijzigen van werkbladen
– Werkblad weergeven/verbergen
Celnamen
– Celnamen definiëren
– Gebruik van celnamen
– Celnamen beheren
Extra schermmogelijkheden
– Werken met meerdere vensters.
– Titels blokkeren of scherm splitsen?
– Opmerkingen gebruiken
– Weergaveopties van het scherm.
– Overzichtsstructuren vragen.
– Het lint aanpassen
Een handvol technieken
– Zoeken en vervangen
– Een werkmap of werkblad beveiligen
– Met meerdere mensen in een zelfde werkmap werken
– Een Excelblad omzetten naar een sjabloon (template)
– Hoe de mogelijkheden van Excel benutten in Word.
– Omgaan met tekstbestanden
Functies
– Hoe gebruik je eenvoudige functies (gemiddelde, som, max, …)
– Korte herhaling over absolute ($) en relatieve adresseringen.
– Een zeer nuttige functie: ALS (IF).
– Dynamische koppelingen maken tussen verschillende werkmappen of werkbladen.
– De handige functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP)
– Extra functies zoals AANTAL.ALS (COUNTIF) en SOM.ALS (SUMIF)
Gegevensbeheer
– De sorteermogelijkheden
– Gegevens filteren (autofilter, top 10, specifieke filters)
– Subtotalen maken
– Draaitabellen (pivot tables): een krachtige analysetechniek (basis)
– Draaigrafieken (basis)
Grafieken
– Snel grafieken maken
– Aanbevolen grafieken (vanaf versie 2013)
– Gebruik van de verschillende grafiektypes (basis)
– Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten
– Sparklines
– Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)
Extra technieken
– Directe gegevenanalyse (Quick Analysis) (vanaf versie 2013)
– Snel aanvullen (Flash Fill) (vanaf versie 2013)
– Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten
– Sparklines
– Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)
Voorkennis
Het is belangrijk dat u binnen Excel de volgende basishandelingen kan uitvoeren: invoer van gegevens, opslaan, sluiten en afdrukken, opmaak van een cel aanpassen, eenvoudige berekeningen met + – * en /, autosom, kopiëren van gegevens.
U bent vertrouwd met alle onderdelen die aan bod komen in de cursus van Excel Basis.