Functieomschrijving
De Payroll Manager zorgt voor naleving en soepele payroll-operaties voor de entiteiten van de groep in de Benelux. Als payroll- en belastingexpert ondersteunt de manager HR, Total regulations en interne standaarden. Locatie tewerkstelling Zedelgem en/of Antwerpen.
Rapportagelijnen: Rapporteert aan de EMEA Shared Services Manager en functioneel aan de Benelux HR Country Manager.
Belangrijke interacties:
Intern: HR, Finance, Total Rewards teams en werknemersvertegenwoordigers.
Extern: Payroll providers, verzekerings- en uitkeringsproviders en overheidsinstanties.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Toezicht houden op payroll-processen met focus op nauwkeurigheid en naleving en zorgen voor tijdige betalingen.
Zorgen voor naleving van sociale, belasting- en arbeidswetten en voorwaarden voor overheidssubsidies (R&D, overuren, ploegendienst).
Beheren van de relaties met de externe payroll provider die een on-site team heeft in België en remote werkt.
Ontwikkelen van tools om payroll-processen op verschillende locaties te harmoniseren.
Payroll-gerelateerde ondersteuning bieden aan HR- en Finance-teams.
Implementeren en optimaliseren van HRIS en andere tools.
Rapporten en dashboards voorbereiden en valideren.
Interne en externe audits uitvoeren.
Gegevenskwaliteit onderhouden en controleren en zorgen voor GDPR-naleving.
Reageren op payroll-gerelateerde vragen en complexe problemen oplossen.
Profiel
Ervaring in multisite payroll management, bij voorkeur in een productieomgeving.
Diepgaande kennis van Belgische payroll-regelgeving en focus op arbeidskosten; kennis van Luxemburgse en Nederlandse regelgeving is een plus.
Sterke hands-on probleemoplossende, analytische en interpersoonlijke vaardigheden.
Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Vaardigheid in Microsoft 365 en verschillende HR-systemen (bv. Successfactors).
Vermogen om interne en wettelijke rapportages te verwerken.
Ervaring met continue verbeterinitiatieven en payroll-projecten.
Relatiebeheer met verschillende stakeholders, intern en extern.
Aanbod
Werken bij CNH betekent werken in een omgeving waar, dankzij het internationale karakter, talrijke ontwikkelingsmogelijkheden worden geboden.
Op de CNH-locatie in Zedelgem werken meer dan 2700 collega's. Deze locatie herbergt een verscheidenheid aan afdelingen, variërend van ontwerp met een R&D-centrum met meer dan 400 medewerkers, tot productie, service en training van dealers, tot alle ondersteunende afdelingen.
Op de locatie in Antwerpen werken ongeveer 1000 voornamelijk productiegerichte collega's; de locatie bevindt zich in Antwerpen-Noord (haven).
De entiteiten in Nederland en Luxemburg zijn kleiner en hebben samen ongeveer 70 collega's.
Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket, met talrijke extra voordelen, zoals een bedrijfswagen, bonussysteem, verzekering, ecocheques, maaltijdcheques en extra vrije dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.