Teams 365 – optimaal digitaal samenwerken
Objectif
De bedoeling van deze cursus is om eindgebruikers efficiënt te leren werken met de Microsoft
Teams. Tijdens de opleiding leren de deelnemers hoe ze aan de slag gaan met het programma.
Programme
Wat is Teams?
• Aanmelden
• Terminologie
• Schermindeling
Chatten in MS Teams:
• Nieuwe chat opstarten (opmaak van een chat, prioriteit, bijlage versturen)
• Chat beantwoorden, bewerken of verwijderen
• Chat vastpinnen en/of opslaan
• Chat markeren als ongelezen
• Chat versturen via Microsoft Outlook
• Chat dempen en/of verbergen
• Scherm of bureaublad delen via een chat
• Chat omvormen naar groep chat
Contacten in MS Teams:
• Contactgroep aanmaken
• Werken met favorieten
• Melden wanneer beschikbaar
Agenda in MS Teams:
• Een vergadering plannen via Microsoft Outlook
• Opties van de vergadering instellen
• Deelnemen aan de vergadering
Oproepen in MS Teams:
• Audio- en videogesprek
Extra tools in MS Teams:
• Zoek- en opdrachtenbalk
• Mobile versie van Teams
Werken in een Team:
• Nieuw team aanmaken (geheel nieuw team, vanuit template)
• Kanalen toevoegen (openbare kanalen, privé kanalen)
• Instellingen van een team bepalen
• Leden toevoegen aan een team
Communiceren in een Team:
• Starten van een conversatie (aankondigingen, antwoordopties instellen, plaats in meerdere kanalen, prioriteit instellen, @-vermeldingen in een conversatie)
• Conversatie vastpinnen en/of opslaan
• Conversatie versturen via Outlook
Samenwerken in een Team:
• Bijlage toevoegen aan een conversatie
• Bijlage uploaden in een kanaal
• Samenwerken in bijlages
Tabs toevoegen aan een Team:
• Bestand omvormen tot tab
• Website
• OneNote tab
• Planner tab
• Forms tab
• Overige relevante tabs
Vergaderen in een Team:
• Een vergadering plannen in een team
• Opties van de vergadering instellen
• Deelnemen aan de vergadering
Extra tools in MS Teams:
• Beheer van activiteit en meldingen (feed)
• Instellingen in MS Teams
Prérequis
De deelnemer dient te beschikken over een goede basiskennis van Microsoft 365.