Outlook – basis
Objectif
Outlook kan veel meer dan alleen maar e-mails versturen en uw agenda bijhouden.
Via Outlook kan u ook uw relatie-, agenda- en takenbeheer vlekkeloos aan elkaar koppelen. Zo
creëert u een omgeving waar u in één oogopslag alle nodige informatie terugvindt. In deze opleiding
maakt u kennis met de finesses van Outlook waardoor u uw dagelijks werk beter zal kunnen
organiseren.
Programme
Het e-mailvenster configureren:
▪ Leesvenster, taakvenster, discussieweergave, …
▪ Weergaves binnen Outlook: (o.a. automatische opmaak)
▪ Meldingen bij nieuwe mail
Werken met mappen en/of categorieën, gebruik maken van zoekmappen
Gebruik maken van taken:
▪ Mails vlaggen, mails verplaatsen of kopiëren naar de takenlijst
▪ Takenlijst gebruiken
▪ Taken toewijzen
▪ Taken in de agenda
E-mailopties:
▪ Stemknoppen
▪ Berichten intrekken en opnieuw verzenden
▪ Geavanceerde berichtopties
Automatiseren aan de hand van snelle stappen en regels
Agenda:
▪ Agenda instellingen: werkweek, werkuren, tijdzones, …
▪ Opvolging van vergaderverzoeken
▪ Mails verplaatsen naar de agenda
▪ Delen van agenda’s
Prérequis
U kunt Outlook gebruiken voor het maken en ontvangen van mails. U kunt bijlagen en
handtekeningen toevoegen. U kunt mails in folders plaatsen en afdrukken. U kunt contacten aanmaken en afspraken en vergaderingen inplannen in uw agenda.