Sharepoint – basis
Objectif
Deze opleiding is bedoeld voor de “contributor” of eindgebruiker van een Sharepoint-site, die moet
weten hoe de structuur in elkaar zit, hoe inhouden te beheren in lijsten en bibliotheken en hoe de
interactie met andere Office-toepassingen in elkaar zit.
Public cible
Medewerkers die in een Sharepoint omgeving werken en de basisbeginselen onder de knie willen krijgen.
Programme
Kennismaking met de SharePoint omgeving:
• Welkomstpagina
• Navigatie-opties
Site-Inhoud: Onderdelen van een SharePoint site:
• Bibliotheken
• Lijsten
• Views
• Webpagina’s
Gebruikers en machtigingen: een inleiding:
• Groepen en gebruikers
• Gebruikersrechten (profielen)
Bibliotheken gebruiken:
• Maken, toevoegen, wijzigen van documenten
• Beheren van documenten (verplaatsen, kopiëren, hernoemen, verwijderen)
• Sorteren, Filteren of Groeperen op scherm
• Tags of Properties invullen – één document / meerdere documenten
• Documenten downloaden
• Versies – overzicht, oudere versie terughalen
• Check-Out/In – voor individueel werk
• Samenwerken aan documenten (online en Desktop app)
• Views beheren
• Gebruik in Windows Explorer (Sync, Snelkoppeling)
• Berichtgeving instellen (Alert)
Lijsten gebruiken:
• Items toevoegen
• Beheer van items: bewerken, hernoemen, verwijderen, verplaatsen of kopiëren
• Sorteren, Filteren of Groeperen op scherm
• Filter en Details deelvenster
• Meerdere items in één keer bewerken: details deelvenster of tabellay-out
• Versies
• Persoonlijke Views maken en beheren
Synchroniseren:
• Offline toegang via Sync
• Snelkoppeling
Zoeken:
• Deze site
• Bibliotheek of Lijst
Prérequis
De cursist moet documenten kunnen beheren in Windows. Een goede Office kennis is aan te raden.