Teams en Outlook
Programma
Outlook Basis
De outlook omgeving
• De interface van Outlook
• Snel schakelen tussen de Outlook-onderdelen.
• Aanmaken van nieuwe groepen (snelkoppen) en nieuwe mappen
• Outlook-connectoren
• De Backstage-weergave van Outlook
E-mail
• Hoe een bericht maken?
• Mail-ethiek regels en het toepassen van mail-ethiek
• Hoe een bericht vlot verzenden, lezen, opvolgen of beantwoorden?
• Welke opties zijn er?
• Hoe organiseer ik mijn berichten? Sorteren, filteren, verwijderen.
• Hoe bewaar ik belangrijke berichten en kan ik ze archiveren (op gebruikersniveau)?
• Hoe vind ik alle berichten terug over een bepaald onderwerp?
• De discussieweergave
• Snelle stappen
• Snel zoeken
Contactpersonen
• Invoeren, wijzigen of afdrukken van gegevens in het outlook adresboek
• Berichten sturen naar uw contactpersonen
Agenda en datumnavigator
• Afspraken toevoegen of wijzigen
• Herinneringen inbouwen
• Voorlopige, persoonlijke en terugkerende afspraken
• Evenementen en feestdagen
• Vergadering plannen met alle agenda’s van een team
Integratie van Outlook met andere Office onderdelen
• Een algemeen overzicht van de Office onderdelen (o.a. OneNote en Skype)
die met de laatste versies van Outlook integreren
• Een voorbeeld met koppeling naar OneNote
Takenlijst
• Taken toevoegen
• Hoe prioriteiten bepalen?
• Uw taken organiseren, groeperen en filteren
• Terugkerende taken automatisch programmeren
• Taken doorgeven aan anderen
• Ontvangen e-mailberichten omzetten in taken
E-mail via internet (Webmail)
• Een overzicht van de mogelijkheden van veel gebruikte Webmail clients
• Hoe kan ik e-mails sturen, ontvangen,….via internet
• Wat is het verschil tussen Outlook en Outlook Webmail?
Slim & efficiënt werken met Outlook
E-mail
• Briefpapier maken en gebruiken
• Handtekeningen maken, beheren en toevoegen aan een e-mail, meerdere
handtekeningen met 1 account
• Werken met meerdere mailboxen
• De afwezigheidassistent effectief gebruiken
• Regels instellen
• Categorieen instellen en werken met categorieen
• Snelle acties (Quick parts)
• Berichten organiseren
• De discussieweergave
• Inline-antwoorden
Contactpersonen
• Opties voor contactpersonen
• Voorgestelde contactpersonen
• Contactpersoon markeren met opvolgingsvlag
• Wat is een vCard?
• Een adresboek exporteren en importeren
• Plattegronden
• Contactgegevens delen met social media etc.
Agenda
• Uw agenda beheren
• Meerdere agenda’s gebruiken en werken met agenda groepen
• Uw agenda delen en gedeelde agenda’s gebruiken
• Uw weergave instellen
• Afspraken koppelen aan contactpersonen
• Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan een afspraak
• Afspraken categoriseren en prioriteiten instellen
• Afspraakeigenschappen bijstellen
• Dagen Selecteren
• Meerdere Agenda’s aanmaken en agendagroepen
• Het geven van machtigingen aan collega’s om de eigen mailbox en/of agenda te laten
bekijken en/of aanpassen
• Vergaderingssuggesties
Taken
• Taken in stellen en beheren
• Werken met taken
• Taken koppelen
Outlook vs Teams
Logboek
• Hoeveel uren heeft u aan een bepaald project gewerkt?
(handig bij nacalculatie van projecten)
• Afspraken en taken toevoegen
• Automatisch opslaan van activiteiten
Beheer van outlookbestanden
• Archiveren (hoe maar vooral ook wat)
• Archiefbestanden importeren
• Snel zoeken in Archiefbestanden
Teams basis
Inhoud
• Teams binnen Office 365
• Wat is Office 365
• OneDrive
• SharePoint
• Teams
• Wanneer gebruik ik wat?
Teams & Kanalen
• Nieuwe Teams creëren
• Bestaande Teams beheren
• Teams voorzien van kanalen
• Wanneer maak ik een nieuw Team, wanneer is een kanaal voldoende?
Gesprekken
• Chatten met collega’s
• Gesprekken bewaren en herbekijken
• Verschil tussen privé berichten en gesprekken in een Team
Bestanden
• Bestanden delen: hoe doe ik het en waar worden die opgeslagen?
Vergaderingen en bellen
• Audio – & video-opties bekijken
• Vergaderen
• Teams vergaderingen inplannen vanuit Outlook of via Teams
• Waarom Teams gebruiken om te vergaderen
Extra
• Uitgebreide zoekfunctie
• Extra tabbladen en applicaties
• Instellingen aanpassen
• Samenwerken met anderen
• Handig gebruik van de opdrachtenbalk
De applicatie Teams
• Applicatie vs online versie
• Customizen van Teams
• Teams op de telefoon
• Outlook vs Teams