Teams en Outlook – mtech+

Kies jouw groep en regio!

Ieder fonds een aanbod op maat.

Als je geen toestemming geeft, mogen we jouw keuze niet opslaan en kan je niet de meest relevante inhoud zien.

Ik werk voor PC219 'controleorganisme'

Kies

Teams en Outlook

Opleiding
 

Kies Locatie / Startdatum

Duurtijd

1 dag

Sessies

1

Voertaal

Nederlands

Opleidingsvorm

Klassikale opleiding

Inschrijven


Programma

Outlook Basis

De outlook omgeving
• De interface van Outlook
• Snel schakelen tussen de Outlook-onderdelen.
• Aanmaken van nieuwe groepen (snelkoppen) en nieuwe mappen
• Outlook-connectoren
• De Backstage-weergave van Outlook

E-mail
• Hoe een bericht maken?
• Mail-ethiek regels en het toepassen van mail-ethiek
• Hoe een bericht vlot verzenden, lezen, opvolgen of beantwoorden?
• Welke opties zijn er?
• Hoe organiseer ik mijn berichten? Sorteren, filteren, verwijderen.
• Hoe bewaar ik belangrijke berichten en kan ik ze archiveren (op gebruikersniveau)?
• Hoe vind ik alle berichten terug over een bepaald onderwerp?
• De discussieweergave
• Snelle stappen
• Snel zoeken

Contactpersonen
• Invoeren, wijzigen of afdrukken van gegevens in het outlook adresboek
• Berichten sturen naar uw contactpersonen

Agenda en datumnavigator
• Afspraken toevoegen of wijzigen
• Herinneringen inbouwen
• Voorlopige, persoonlijke en terugkerende afspraken
• Evenementen en feestdagen
• Vergadering plannen met alle agenda’s van een team

Integratie van Outlook met andere Office onderdelen
• Een algemeen overzicht van de Office onderdelen (o.a. OneNote en Skype)
die met de laatste versies van Outlook integreren
• Een voorbeeld met koppeling naar OneNote

Takenlijst
• Taken toevoegen
• Hoe prioriteiten bepalen?
• Uw taken organiseren, groeperen en filteren
• Terugkerende taken automatisch programmeren
• Taken doorgeven aan anderen
• Ontvangen e-mailberichten omzetten in taken

E-mail via internet (Webmail)
• Een overzicht van de mogelijkheden van veel gebruikte Webmail clients
• Hoe kan ik e-mails sturen, ontvangen,….via internet
• Wat is het verschil tussen Outlook en Outlook Webmail?

Slim & efficiënt werken met Outlook
E-mail
• Briefpapier maken en gebruiken
• Handtekeningen maken, beheren en toevoegen aan een e-mail, meerdere
handtekeningen met 1 account
• Werken met meerdere mailboxen
• De afwezigheidassistent effectief gebruiken
• Regels instellen
• Categorieen instellen en werken met categorieen
• Snelle acties (Quick parts)
• Berichten organiseren
• De discussieweergave
• Inline-antwoorden

Contactpersonen
• Opties voor contactpersonen
• Voorgestelde contactpersonen
• Contactpersoon markeren met opvolgingsvlag
• Wat is een vCard?
• Een adresboek exporteren en importeren
• Plattegronden
• Contactgegevens delen met social media etc.

Agenda
• Uw agenda beheren
• Meerdere agenda’s gebruiken en werken met agenda groepen
• Uw agenda delen en gedeelde agenda’s gebruiken
• Uw weergave instellen
• Afspraken koppelen aan contactpersonen
• Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan een afspraak
• Afspraken categoriseren en prioriteiten instellen
• Afspraakeigenschappen bijstellen
• Dagen Selecteren
• Meerdere Agenda’s aanmaken en agendagroepen
• Het geven van machtigingen aan collega’s om de eigen mailbox en/of agenda te laten
bekijken en/of aanpassen
• Vergaderingssuggesties

Taken
• Taken in stellen en beheren
• Werken met taken
• Taken koppelen

Outlook vs Teams

Logboek
• Hoeveel uren heeft u aan een bepaald project gewerkt?
(handig bij nacalculatie van projecten)
• Afspraken en taken toevoegen
• Automatisch opslaan van activiteiten

Beheer van outlookbestanden
• Archiveren (hoe maar vooral ook wat)
• Archiefbestanden importeren
• Snel zoeken in Archiefbestanden

Teams basis
Inhoud
• Teams binnen Office 365
• Wat is Office 365
• OneDrive
• SharePoint
• Teams
• Wanneer gebruik ik wat?

Teams & Kanalen
• Nieuwe Teams creëren
• Bestaande Teams beheren
• Teams voorzien van kanalen
• Wanneer maak ik een nieuw Team, wanneer is een kanaal voldoende?

Gesprekken
• Chatten met collega’s
• Gesprekken bewaren en herbekijken
• Verschil tussen privé berichten en gesprekken in een Team

Bestanden
• Bestanden delen: hoe doe ik het en waar worden die opgeslagen?
Vergaderingen en bellen
• Audio – & video-opties bekijken
• Vergaderen
• Teams vergaderingen inplannen vanuit Outlook of via Teams
• Waarom Teams gebruiken om te vergaderen

Extra
• Uitgebreide zoekfunctie
• Extra tabbladen en applicaties
• Instellingen aanpassen
• Samenwerken met anderen
• Handig gebruik van de opdrachtenbalk

De applicatie Teams
• Applicatie vs online versie
• Customizen van Teams
• Teams op de telefoon
• Outlook vs Teams

Opmerkingen

Dit is een opengestelde bedrijfsopleiding . Je voorziet daarom best zelf een lunch.

Locatie

Laagstraat 59, 9140 Temse

Locatie

BIT BY BIT
Laagstraat 59
9140 Temse
http://www.bitbybit.be
Plan je route