Functieomschrijving
Als administratief bediende binnen onze operations afdeling, ondersteun je ons aankoop- en in aanvulling ons logistiek team.
Concreet betekent dit dat je de volgende taken tot een goed einde kan brengen:
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van bestelaanvragen, het plaatsen van de bestellingen en het nauwgezet opvolgen van het proces. Bij problemen neem je direct en proactief contact op met de leveranciers.
- Je controleert facturen zorgvuldig en neemt de nodige stappen bij onduidelijkheden, zodat alles vlekkeloos verloopt.
- Je helpt onze aankoopmanagers bij voorbereidende analyses, zodat we steeds het aanbod steeds kritisch en met oog voor detail kunnen evalueren.
- Waar nodig, spring je bij op administratief vlak binnen ons logistieke team, bijvoorbeeld bij het plannen en opstellen van rapporten.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en dit liefst in een KMO-omgeving
- Je beheert zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent administratief en digitaal vaardig, met een grondige kennis van Excel. Ervaring met een ERP- en/of WMS-pakket is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig, hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag zelfstandig. Daarnaast ben je een echte teamplayer die houdt van een gestructureerde aanpak.