Functieomschrijving

Als Onthaalmedewerker sta je in voor het volgende:

• Verwelkomen van bezoekers en klanten en beantwoorden van algemene vragen.

• Beheren en verdelen van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega’s.

• Opvolgen van boekingen, onderhoud en keuringen van het wagenpark.

• Zorgen voor nette en goed onderhouden vergaderzalen en koffiehoeken.

• Bestellen van broodjes, koffie, bureaumateriaal en andere benodigdheden.

• Coördineren en begeleiden van bezoekersgroepen of klanten.

• Onderhouden van contact met externe partijen.

• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.

• Opstart is voorzien voor november 2024.

Profiel

Als Onthaalmedewerker beschik je over volgende kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur in Office management.

• Naast Nederlands spreek en schrijf je uitstekend Frans en Engels. Kennis van Duits en/of Spaans zijn pluspunten.

• Je bent administratief sterk, met oog voor detail en nauwkeurigheid. Je houdt ervan om alles op orde te hebben en bent een meester in multitasking.

• Je werkt stressbestendig en blijft nauwkeurig, zelfs in een drukke omgeving.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en straalt een vriendelijke, professionele houding uit naar klanten en bezoekers. Je geniet ervan om mensen te helpen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

• Je bent proactief en oplossingsgericht, altijd klaar om praktische taken op te pakken en problemen snel en efficiënt aan te pakken. Je houdt van aanpakken en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Aanbod

AVR kan je het volgende bieden:

• Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie met betrokken collega's en een familiale cultuur waarin zorggedragen wordt voor de medewerkers.

• AVR biedt je een voltijdse tewerkstelling met een mooi salarispakket (competitief loon, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques...)

• Dankzij de 40u-werkweek, zijn er twaalf extra arbeidsduurvermindering dagen. Daarnaast zijn er 2,5 dagen extra verlof toegekend boven op de twintig vakantiedagen, waarvan je de helft vrij kan inplannen.

• Wij voorzien een uitgebreid opleidingstraject waarbij je in contact komt met alle afdelingen van het bedrijf. Je leert onze volledige productlijn kennen.

• We geven ruimte en mogelijkheden om doorheen je loopbaan een groeitraject te doorlopen - mits een goede portie goesting.