HR Support - mtech+

Kies jouw groep en regio!

Ieder fonds een aanbod op maat.

Als je geen toestemming geeft, mogen we jouw keuze niet opslaan en kan je niet de meest relevante inhoud zien.

Ik werk voor PC219 'controleorganisme'

Kies

HR Support

Solliciteer nu

Functieomschrijving

Het HR-team van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar nieuwe collega’s. Voor onze verschillende vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel zijn we op zoek naar HR Support. In deze rol werk je nauw samen met één of meerdere HR Business Partners aan alle operationele HR-processen. Dit betreft zowel processen in het kader van de Employee Life Cycle, als processen op het niveau van het beheer van de departementen en divisies. Kortom, je werkt mee in een generalistische HR-omgeving, waarbij jij een sleutelrol opneemt in de organisatie, in de opvolging en uitvoering van de administratieve HR flow naar medewerkers, management en de interne HR-expertisecentra toe.

Wat houdt jouw takenpakket als HR Support precies in?

  • HR-processen:
    • recruitment:
      • opvolging evaluaties nieuwe medewerkers met Operations
      • opvolgen van het administratief proces van A tot Z in kader van vaste aanwerving
      • opvolging stagedossiers, duaal leren, IBO-contracten en hun evaluaties – in samenwerking met EQUANS Academy
      • autonoom beheer van de inschakeling van studenten
      • ondersteuning bieden bij recruitment-activiteiten (jobdays, scholenbezoeken op werven etc.)
    • reporting:
      • opmaak diverse reportinglijsten (SAP)
      • uitsturen en/of consolidatie van lijsten/reportings
      • uitsturen van Power BI reportings
    • algemene administratieve ondersteuning van de HR Business Partners in de diverse HR-processen:
      • opmaak bestelbonnen voor HR gerelateerde externe services (outplacement, bestelling materiaal etc.)
      • voorbereiden en/of uitsturen van interne communicaties/presentaties voor je scope
      • opvolging performance evaluatieproces
      • ondersteuning bij consolidatie van de jaarlijkse salary review
      • administratieve opvolging van correctieve dossiers
      • ondersteuning in de continue uitrol van de digitalisatie van HR-processen
  • Employee Life Cycle:
    • onboarding:
      • opvolging van de communicatie naar de diverse betrokken partijen bij de opstart van een nieuwe medewerker
      • opstart co.pilot (peterschap-programma)
      • organisatie en toelichting van het HR-luik op het maandelijkse onthaal
      • eventueel opvolgingsgesprekken voeren bij new hires – arbeiders
    • development: opvolging/inplanning van de opgestelde collectieve development- en opleidingstrajecten per medewerker in samenwerking met de centrale trainingscel
    • administratie: opvolging van de administratieve document flow van & naar medewerkers omtrent HR topics (bv. verandering contract, bijlagen contract etc.)
    • offboarding:
      • toelichting en administratieve opvolging van SWT/pensioendossier aan medewerkers
      • opvolging uit dienst-procedure met de HR BP, medewerker en management
  • ...

Profiel

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze rol?

  • bij voorkeur heb je reeds ervaring in een HR-omgeving en met HR-processen
  • administratief ben je sterk onderlegd in de courante MS Office-programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • je bent vlot in het werken met of aanleren van diverse IT tools: Sharepoint, PowerBI, SAP
  • je hebt een brede interesse in generalistische HR-activiteiten en goede voeling met de bedrijfsrealiteit
  • je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met respect voor processen en procedures
  • je bent discreet en betrouwbaar
  • in het samenwerken met diverse interne en externe partijen ben je assertief en autonoom
  • je bent een correcte en heldere communicator, zowel mondeling als schriftelijk
  • je beheerst het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans

Aanbod

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien. Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij EQUANS betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering …
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Solliciteer nu

Niet alle vacatures zijn nagekeken door mtech+. mtech+ is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.