Functieomschrijving

Doel:

Je bent actief binnen het HR team als administratief medewerker voor zowel personeels- als projectadministratie.

Plaats in de organisatie:

De HR assistent - medewerker projectadministratie maakt deel uit van het administratieve team en rapporteert aan de HR Verantwoordelijke.

Contacten:

De HR assistent - medewerker projectadministratie onderhoudt vooral contacten met collega’s en administratieve instanties. Ook het onderhouden van de contacten met de aanmeldingskamers bij onze klanten behoren tot het takenpakket.

Taken en Verantwoordelijkheden :

· Het verzamelen, verwerken en controleren van de gegevens voor de voorbereiding van de salarisadministratie voor zowel de Belgische als de Nederlandse payroll

· Administratieve verwerking van personeelsaangelegenheden zoals ziekte, verlof, ADV en verzekeringen

· Registratie van medewerkers voor Social Security (Limosa, A1, Checkin@work, …) en aanmelding projectmedewerkers via de systemen van onze klanten

· Verwerking van de urenregistratie van de projecten en de bijhorende administratie

· Het up to date houden van alle relevante bestanden en registraties

· Beheer van attesten en certificaten m.b.t. vakbekwaamheid

· Het volgen van wet- en regelgeving in de domeinen die je zijn toevertrouwd

Profiel

Een Bachelor diploma richting personeel met relevante ervaring in een gelijkaardige of administratieve functie.

Je beschikt over actuele kennis van HR wet- en regelgeving.

Kennis van de Nederlandse sociale wetgeving is een pluspunt.

Je kan vlot werken met MS Office.

Je leert vlot nieuwe computerprogramma’s gebruiken.

Je kan goed omgaan met deadlines en stelt prioriteiten.

Je hebt een ‘no-nonsens & hands-on’ mentaliteit, kan zelfstandig en projectmatig werken, zonder de teamgeest uit het oog te verliezen.

Aanbod

• Een boeiende, gevarieerde job waarin je mee het verschil kan maken in een toekomstgerichte en groeiende KMO
• Aantrekkelijk en marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdchques, groepsverzekering ...)
• Fulltime of 4/5 tewerkstelling, werken op woensdag