Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een duurzame en proactieve administratief bediende om ons team te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken voor de vlotte werking van onze organisatie. Je zult onder andere uitgaande facturen opmaken, opdrachten uitsturen naar leveranciers en klanten, en zorgen voor een correcte administratie van dossiers. Je komt terecht in een klein team waar je je direct op je gemak zul voelen.

Jobomschrijving

• Opdrachten uitsturen naar leveranciers en klanten
• Aanbiedingen opmaken en verzenden naar klanten.
• Telefonie en klantcontacten onderhouden.
• Projectdossiers aanmaken.
• Urenregistratie en administratieve opvolging.
• Limosa documenten maken.
• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Kantoorbenodigdheden bestellen.
• Check-in at work beheren.
• Onyx One beheren.

‍

Profiel

• Ervaring met administratieve taken zoals facturatie, offertes, en urenregistratie.
• Gedreven en proactief, met een uitstekende capaciteit om snel tussen verschillende taken te schakelen.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, kennis van Frans of een andere taal is een pluspunt.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Zeer goede kennis van Word en Excel.
• Ervaring met Limosa en Onyx One is een pluspunt.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris, bovenop de extra legale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving.